Una vez creadas tablas independientes para cada tema de la base de datos, se necesita una forma de indicar a Access cómo debe combinar la información, esto se logra definiendo relaciones entre las tablas; En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la "clave principal" de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla. (Por ejemplo, una tabla con información sobre empleados puede relacionarse con otra con datos de pedidos a través de un campo común que podría ser id. de empleado).
Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
Una vez realizada esta operación, ya se puede comenzar a crear otros tipos de objetos, como consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez, pero eso veremos más adelante.
Para seguir paso a paso la creación de relaciones de tablas en Access les dejo este link.
A continuación les dejo un video que explica de manera muy sencilla los tres tipos de relaciones, su forma de ejecutarlas y de modificarlas:
Existen tres tipos de relaciones entre dos tablas A y B: uno – a – uno, uno – a – varios, varios – a – varios.
Una vez realizada esta operación, ya se puede comenzar a crear otros tipos de objetos, como consultas, formularios e informes para mostrar información de varias tablas a la vez, pero eso veremos más adelante.
Para seguir paso a paso la creación de relaciones de tablas en Access les dejo este link.
A continuación les dejo un video que explica de manera muy sencilla los tres tipos de relaciones, su forma de ejecutarlas y de modificarlas:
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